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Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können. 

Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.

Aufgaben

• Entwicklung strategischer Zielbilder für die Bereiche Employee Compliance und Legal Advisory
• Ableitung konkreter Anforderungen an TOM/Governance, IT-Systeme, Daten, Prozesse und Skills
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Systemlandschaften
• Durchführung von Gap-Analysen zwischen bestehenden Lösungen und zukünftigen Anforderungen
• Validierung von Hypothesen zu Prozessautomatisierung, Self-Service, Drittanbieter- und zentralen Systemlösungen
• Evaluation und strukturierte Bewertung relevanter Drittanbieter-Lösungen
• Erstellung von Marktübersichten und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
• Entwicklung von Design-Prinzipien für die Umsetzung der Zielbilder
• Identifikation organisatorischer, prozessualer und strategischer Auswirkungen sowie relevanter Risiken
• Entwicklung einer Umsetzungs-Roadmap mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Zeitplänen
• Aufzeigen von Trade-offs und Risiken bei Designentscheidungen
• Erstellung von Investitionsschätzungen mittels T-Shirt-Sizing (S/M/L) und Darstellung des erwarteten Nutzens
• Entwicklung von Konzepten zur Automatisierung und Standardisierung von Compliance-Prozessen
• Entwicklung eines Konzepts für ein Self-Service-Portal im Bereich Legal Advisory
• Entwicklung eines Konzepts zur Professionalisierung des Vertragsmanagements
• Erhebung, Strukturierung und Verdichtung von Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen, von Expert und Vendoren
• Koordination interdisziplinärer Stakeholder aus Legal & Compliance, Risk und IT
• Aufbereitung und Präsentation von Erkenntnissen und Entscheidungsgrundlagen

Anforderungen

• 8–12 Jahre Berufserfahrung als Senior Business Analyst bzw. in einer vergleichbaren Funktion
• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Entwicklung strategischer Zielbilder und Konzepte
• Fundierte Erfahrung in Business Analyse, strategischer Konzeption und Roadmap-Entwicklung
• Erfahrung in Compliance, Legal Advisory und/oder Governance
• Erfahrung in komplexen, idealerweise regulierten Umfeldern
• Sehr gute konzeptionelle, methodische und analytische Fähigkeiten
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen und Systemlandschaften
• Erfahrung in der Bewertung von Drittanbieter- und IT-Lösungen
• Kenntnisse in Target Operating Models (TOM), Governance, Prozessen, Daten und IT-Systemen
• Erfahrung mit Gap-Analysen und der Ableitung konkreter Anforderungen
• Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Stakeholder
• Fähigkeit, heterogene Informationen zu strukturieren und in ein klares, greifbares Zielbild zu überführen
• Erfahrung in der Entwicklung von Umsetzungs-Roadmaps
• Sehr selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für Projektziele zu übernehmen
• Fliessende Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2)

Soft Skills

• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken
• Sehr hohe Strukturierungsfähigkeit
• Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Hands-on- und Umsetzungsmentalität
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägte Stakeholder- und Koordinationskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Lösungs- und ergebnisorientierte Denkweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenzuführen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Entscheidungsstärke und Fähigkeit, klare Empfehlungen abzuleiten
• Qualitätsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit